Acesso lento
Localizar um documento no papel leva horas — e trava decisões que precisavam de minutos.
Solução · Digitalização
Do papel ao ativo digital confiável, pesquisável e válido.
Muito além de converter papel em imagem: um processo completo de transformação documental, criando ativos digitais autênticos e prontos para integrar sistemas, automação e Inteligência Artificial.
Com valor legal, conforme o Decreto 10.278/2020.
Terceira Onda · TDO + IA
Onde o físico vira inteligência.
A Terceira Onda transforma o acervo físico em ativos digitais confiáveis — a ponte entre o mundo do papel e a gestão totalmente digital, automatizada e assistida por IA.
Os desafios
O papel trava a velocidade da sua operação.
Enquanto a informação vive apenas no físico, o acesso é lento, o risco é alto e a transformação digital não avança.
Custo de guarda
Manter, mover e proteger acervos físicos consome espaço, tempo e orçamento.
Risco de perda
Papel se deteriora, se extravia e não tem cópia — cada original é um ponto único de falha.
Processos travados
Documentos físicos não fluem entre sistemas nem alimentam automação e IA.
Como funciona o processo
Duas fases para transformar papel em ativo digital.
Preparar antes de capturar é o que separa digitalizar informação de digitalizar desordem.
01Fase 01 · Preparação
Preparar o físico.
Antes de escanear, o acervo é tratado para digitalizar informação — não o caos.
- Higienização dos documentos
- Retirada de grampos e clipes
- Organização das páginas
- Inserção de folhas de rosto
- Separação por lotes
- Identificação por código de barras
02Fase 02 · Captura & tratamento
Digitalizar com qualidade.
A imagem vira um ativo digital pesquisável, indexado e com valor legal.
- Digitalização com controle de qualidade
- Tratamento das imagens
- OCR (reconhecimento óptico de caracteres)
- Indexação e tipificação documental
- Geração de PDFs pesquisáveis
- Assinatura digital e carimbo de tempo
Autenticidade e conformidade
Documento digital com o mesmo valor legal do original.
Não basta escanear: o ativo precisa ser autêntico, íntegro e probatório. É assim que entregamos.
Decreto nº 10.278/2020
Digitalização conforme a norma que dá aos documentos digitais o mesmo valor legal do original.
Assinatura digital
Cada documento assinado digitalmente, garantindo autoria e integridade.
Carimbo de tempo
Prova incontestável da data e hora, sustentando o valor probatório do arquivo.
Autenticidade preservada
O ativo digital nasce confiável, íntegro e pronto para auditorias.
Tecnologias e diferenciais
Tecnologia que faz o documento se encontrar sozinho.
OCR, indexação inteligente e integração corporativa, com controle rigoroso de qualidade em escala.
OCR de alta precisão
Transforma imagens em texto pesquisável com acurácia, mesmo em documentos complexos.
Indexação inteligente
Metadados e tipificação que fazem cada documento ser encontrado em segundos.
Integração corporativa
Os documentos digitais fluem direto para os sistemas de gestão do órgão.
Controle rigoroso de qualidade
Equipe especializada e processos padronizados garantem alta produtividade sem perder acurácia.
Por que digitalizar com a SOS Docs
Menos papel, mais velocidade, pronto para o futuro.
O retorno da digitalização vai muito além de liberar espaço no arquivo.
Redução de custos
Menos guarda física, menos movimentação, menos retrabalho.
Mais produtividade
Acesso instantâneo à informação acelera processos e decisões.
Pronto para o futuro
Ativos digitais preparados para automação de processos e Inteligência Artificial.
Tecnologia
Do scanner ao acervo inteligente.
O ativo digitalizado entra direto na gestão documental e no motor de IA da SOS Docs.