Preservação Digital · RDC-Arq

Preservação digital de longo prazo, com soberania.

Um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) que preserva a informação pública íntegra, autêntica e acessível, no modelo OAIS.

Eternal em um monitor e em um tablet, exibindo o painel de documentos arquivados

Mais de 200 organizações públicas e privadas confiam no Grupo SOS Docs.

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Profissional usando o sistema Eternal em dois monitores
Os desafios

O que ameaça a memória digital da sua instituição?

Obsolescência de formatos, perda de integridade e dependência externa colocam em risco a informação que precisa durar décadas.

  1. 01.

    Obsolescência tecnológica

    Formatos e suportes que envelhecem tornam a informação ilegível com o tempo.

  2. 02.

    Perda de integridade

    Sem controle de integridade, não há como provar que o documento não foi alterado.

  3. 03.

    Dependência estrangeira

    Custódia em infraestrutura de fora ameaça a soberania dos dados do Estado.

  4. 04.

    Guarda cara e infinita

    Preservar tudo, para sempre e sem critério, faz o custo de armazenamento explodir.

  5. 05.

    Conformidade frágil

    Preservação fora das normas do CONARQ perde valor legal e probatório.

  6. 06.

    Contexto perdido

    Sem metadados de preservação, o documento perde autoria, data e autenticidade.

Preservação de longo prazo

Do recolhimento à perenidade.

Acórdão nº 087/2019

Documento · Guarda permanente

Preservando
Pacote
SIP · OAIS
Suporte
Digital
Integridade
SHA-256
Assinatura
ICP-Brasil
Formato
AIP preservado
Metadados
Completos
Vigência
Longo prazo
Status
Preservado

Cadeia de custódia íntegra

01 · Recolhimento

O documento chega para durar.

O pacote de submissão (SIP) chega do InterDoc e entra no repositório arquivístico digital confiável.

02 · Fixação

Integridade seladae provada.

Hash/checksum e assinatura ICP-Brasil garantem que o documento é autêntico e não foi alterado.

03 · Preservação

Guardado no modelo OAIS.

O pacote é preservado no padrão OAIS, com os metadados de preservação exigidos por lei.

04 · Perenidade

Legível por décadas.

Migração planejada de formatos combate a obsolescência: a informação permanece acessível e interpretável.

01

Recolhimento

02

Fixação

03

Preservação

04

Perenidade

A plataforma

Preservação no padrão, do corrente ao permanente.

Do modelo OAIS à segurança jurídica, cada capacidade do Eternal cobre uma exigência da preservação digital de longo prazo.

01 · Modelo OAIS

Baseado no modelo OAIS

O modelo conceitual mais importante da área, garantindo interoperabilidade e redução de riscos tecnológicos.

  • Interoperabilidade
  • Redução de riscos
  • Padrão internacional
02 · Conformidade

Conformidade normativa estrita

Atende integralmente às diretrizes do CONARQ e à regulamentação da digitalização de documentos no Brasil.

  • CONARQ 51/2023
  • Decreto 10.278/2020
  • Digitalização legal
03 · Ciclo vital

Preservação do ciclo vital

Gerencia documentos da fase corrente e intermediária até a guarda permanente e histórica.

  • Corrente e intermediária
  • Guarda permanente
  • Integração com SIGADs
04 · Segurança jurídica

Segurança jurídica e técnica

Assinaturas ICP-Brasil, controle de integridade e gestão de metadados exigidos por lei.

  • ICP-Brasil
  • Hash / Checksum
  • Metadados por lei
Ecossistema integrado

Conecte o Eternal com as principais plataformas.

Ecossistema SOS Docs

DocZ
Docfy
SmartDocs
Eternal
InterDoc

Sistemas integrados

SEI
PJe
eSAJ

O Barramento atua como camada central de integração entre o SEI, SAJ e PJe e todo o ecossistema SOS Docs.

Conheça o InterDoc
Por que Eternal

Preservar o que importa, pelo tempo que for preciso.

Três frentes de valor que o Eternal entrega — do combate à obsolescência à soberania e à sustentabilidade.

Combate à obsolescência

  • Formatos preservados
  • Sempre legível
  • Migração planejada

Soberania tecnológica

  • Solução nacional
  • Certificada
  • Sem dependência externa

Eficiência sustentável

  • Menor pegada de carbono
  • Menor custo de guarda
  • Só o que tem valor
Conformidade

Preservação certificada, sem atalhos.

O Eternal nasce dentro dos modelos internacionais e das normas brasileiras de preservação.

ISO 16363

Certificação de repositório arquivístico digital confiável.

OAIS

Modelo de referência internacional para preservação de longo prazo.

CONARQ · 51/2023

Diretrizes de preservação e digitalização do setor público (Decreto 10.278/2020).

ICP-Brasil

Assinaturas digitais e controle de integridade com validade jurídica.

Perguntas frequentes

O que costumam nos perguntar.

Se a sua dúvida não estiver aqui, um especialista responde na conversa — sem compromisso.

O que é preservação digital de longo prazo?

É manter documentos digitais acessíveis, íntegros e autênticos por décadas — apesar da evolução de formatos e suportes. É mais do que backup: é garantir que a informação continue legível e com valor legal no futuro.

O que é o modelo OAIS?

O Open Archival Information System é o modelo de referência internacional para repositórios de preservação de longo prazo, organizando o ciclo em pacotes de submissão (SIP), arquivamento (AIP) e disseminação (DIP).

O Eternal é certificado?

É uma solução nacional certificada, aderente à ISO 16363, às diretrizes do CONARQ (Resolução 51/2023) e ao Decreto 10.278/2020, que regulamenta a digitalização de documentos no Brasil.

Como o Eternal garante a integridade dos documentos?

Com controle de integridade via Hash/Checksum, assinaturas digitais no padrão ICP-Brasil e gestão avançada dos metadados de preservação exigidos por lei — sustentando o contexto e a autenticidade ao longo do tempo.

Preserva desde a fase corrente?

Sim. O Eternal gerencia o ciclo vital completo: da fase corrente e intermediária (em associação com SIGADs) até a guarda permanente e histórica.

Integra com o ecossistema SOS Docs?

Sim. O Eternal recebe os pacotes de submissão (SIP) montados pelo InterDoc e preserva apenas o que tem valor arquivístico real, com eficiência e sustentabilidade.

Cases

Onde a gestão da informação gera impacto

Projetos que transformam informação em eficiência, governança e resultados duradouros.

Polícia Rodoviária Federal · RSCASE — PRF

Do caos à nuvem.

100%

do acervo crítico recuperado e digitalizado

Após as enchentes de 2024 no Rio Grande do Sul, resgatamos a memória institucional da corporação do acervo físico devastado à nuvem.

2.800 m

lineares resgatados

17.787

caixas tratadas

11 meses

de operação

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