Vocação pública
Nascemos atendendo órgãos públicos e entendemos suas exigências: legislação arquivística, órgãos de controle e continuidade administrativa.
Empresa
Guardamos o passado. Construímos o futuro.
O Grupo SOS Docs é uma plataforma de governança da informação para o setor público: método arquivístico, operação especializada e tecnologia própria, cobrindo toda a jornada da informação.
Nossa História
Duas décadas tratando a informação que o país produz.
Da organização de acervos físicos à inteligência artificial documental, evoluímos junto com a administração pública brasileira.
A SOS Docs nasceu organizando acervos físicos de órgãos públicos — quilômetros de documentos que precisavam ser higienizados, classificados e recuperados com agilidade. Esse trabalho de base construiu o que nos define até hoje: rigor arquivístico e respeito pelo documento como patrimônio.
Com a transformação digital do Estado, expandimos a operação para digitalização em escala industrial, gestão eletrônica de documentos e automação de processos — e desenvolvemos tecnologia própria para sustentar cada etapa dessa jornada.
Hoje, o Grupo SOS Docs reúne cinco produtos integrados — DocZ, SmartDocs, InterDoc, Docfy e Eternal — e equipes especializadas que atendem ministérios, tribunais, agências reguladoras, universidades e estatais em todo o Brasil.
Metodologia
A jornada da informação como método.
Todo projeto é estruturado sobre as cinco etapas do ciclo de vida da informação — da origem à preservação permanente.
01
Origem
Captura e digitalização de documentos físicos e digitais.
02
Gestão
Classificação, controle e governança de todo o acervo.
DocZ03
Automação
Workflows e processos tramitando com eficiência.
SmartDocs04
Inteligência
IA extrai, classifica e gera valor a partir dos dados.
Docfy05
Preservação
Preservação digital permanente, com acesso garantido.
EternalPrincípios
O que orienta cada projeto.
Método antes da ferramenta
Arquivologia e gestão de processos orientam cada projeto. A tecnologia entra para sustentar o método — nunca o contrário.
Custódia responsável
Tratamos cada documento como patrimônio: segurança física e digital, rastreabilidade e cadeia de custódia em todas as etapas.
Compromisso com o resultado
Projetos com escopo, prazo e indicadores claros — medidos pelo que mudou na operação do cliente, não pelo esforço empregado.
Certificações
Conformidade reconhecida.
Operação aderente às normas e diretrizes que regem a gestão e a preservação da informação pública.
- e-ARQ Brasil e resoluções do CONARQ
- Decreto nº 10.278/2020 — digitalização com valor legal
- Modelo OAIS e diretrizes RDC-Arq para preservação digital
- LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais
Números
Credibilidade construída em escala.
Anos tratando a informação pública e privada com método, segurança e tecnologia própria.
- de experiência em governança da informação
- +15 anos
- de documentos tratados e digitalizados
- +100 milhões
- lineares de acervos físicos organizados
- +500 km
- organizações públicas e privadas atendidas
- +200
de experiência em governança da informação
de documentos tratados e digitalizados
lineares de acervos físicos organizados
organizações públicas e privadas atendidas