Governança documental, do primeiro registro à destinação final.

O acervo é diagnosticado, higienizado, organizado e digitalizado pela equipe do Grupo SOS Docs. Os documentos entram no DocZ já com protocolo, classificação e endereçamento da caixa — o físico continua existindo, mas passa a ser localizável e rastreável pelo sistema.

O sistema em si é implantado em semanas; o cronograma real é definido pelo volume e pelo estado do acervo a tratar. Como referência, na operação da Polícia Rodoviária Federal no Rio Grande do Sul foram 17.787 caixas e 2.800 metros lineares tratados em 11 meses.

Nos dois modelos. O padrão é a operação em nuvem, com backup e repositório digital confiável; quando a política de segurança da instituição exige, o DocZ é instalado na infraestrutura do próprio órgão.

O treinamento é feito por perfil de uso — quem protocola, quem classifica, quem audita — com acompanhamento da equipe do Grupo SOS Docs durante a entrada em operação e suporte contínuo depois dela.

O acesso é controlado por perfil e por classificação do documento (público, restrito, sigiloso), cada ação fica registrada na trilha de auditoria e o tarjamento de dados pessoais é assistido por IA. A conformidade não é um módulo à parte: é como o sistema opera.

Sim. A integração é feita pelo InterDoc, o barramento do ecossistema SOS Docs, que conecta o DocZ aos sistemas que a instituição já usa — sem exigir que ela troque de plataforma.