Precisão com IA
- OCR + IDP avançado
- Metadados validados
- Alta velocidade
Inteligência Artificial · Gestão Documental
O motor de IA que lê, entende e age sobre cada documento.
Processamento Inteligente de Documentos que extrai, classifica e protege o seu acervo automaticamente.
Mais de 200 organizações públicas e privadas confiam no Grupo SOS Docs.
Os desafios
Quanto do seu acervo é informação parada?
Extração manual, dados sensíveis expostos e documentos sem estrutura travam a gestão e elevam o risco.
- 01.
Extração manual
Digitar dados de documentos à mão é lento, caro e sujeito a erro humano.
- 02.
Dados sensíveis expostos
Documentos com dados pessoais sem anonimização geram risco de LGPD.
- 03.
Acervo que não responde
Milhares de documentos sem estrutura não devolvem informação quando você precisa.
- 04.
Classificação inconsistente
Sem padrão, cada documento é arquivado de um jeito, dificultando a guarda.
- 05.
IA sem controle
Automação sem revisão humana erra em decisões críticas e jurídicas.
- 06.
Escala inviável
O volume de documentos torna o tratamento puramente manual impossível.
Como a IA funciona
Do documento ao dado validado.
DECLARAÇÃO.pdf
Documento · Upload do cliente
- Arquivo
- DECLARAÇÃO.pdf
- Origem
- Upload · OCR
- Nome
- Juliana F. Souza
- CPF
- 987.654.321-00
- Tarjamento
- CPF · RG · Endereço
- LGPD
- Conforme
- Revisão
- Especialista
- Status
- Validado
Revisão humana ativa
01 · Entrada
O documento entrae a IA assume.
Físico ou digital, o documento é recebido e a plataforma começa a lê-lo com OCR e IDP — sem digitação.
02 · Extração
A IA lê e extrai os dados.
Nome, CPF, datas e valores são reconhecidos e estruturados automaticamente, prontos para uso.
03 · Anonimização
Dados sensíveis, tarjados na hora.
A IA identifica e oculta os dados pessoais, assegurando conformidade com a LGPD em escala.
04 · Validação
O especialistavalida e libera.
Human-in-the-Loop: um especialista revisa e corrige em tempo real. O resultado sai preciso e auditável.
01
Entrada
02
Extração
03
Anonimização
04
Validação
Como a IA funciona
Do documento ao dado validado.
- 01 · Entrada
O documento entra e a IA assume.
Físico ou digital, o documento é recebido e a plataforma começa a lê-lo com OCR e IDP — sem digitação.
- Arquivo
- DECLARAÇÃO.pdf
- Origem
- Upload · OCR
- 02 · Extração
A IA lê e extrai os dados.
Nome, CPF, datas e valores são reconhecidos e estruturados automaticamente, prontos para uso.
- Nome
- Juliana F. Souza
- CPF
- 987.654.321-00
- 03 · Anonimização
Dados sensíveis, tarjados na hora.
A IA identifica e oculta os dados pessoais, assegurando conformidade com a LGPD em escala.
- Tarjamento
- CPF · RG · Endereço
- LGPD
- Conforme
- 04 · Validação
O especialista valida e libera.
Human-in-the-Loop: um especialista revisa e corrige em tempo real. O resultado sai preciso e auditável.
- Revisão
- Especialista
- Status
- Validado
O que é o Docfy
IA que lê, entende e age.
Veja o Docfy extrair, classificar e proteger cada documento, do upload à informação estruturada.
Capacidades de IA
Inteligência que extrai, classifica e protege.
Cada capacidade do Docfy aplica IA a uma etapa da gestão da informação — da leitura do documento à conversa em linguagem natural.
01 · Extração
Extração de Dados
IA e IDP com OCR avançado para extrair informações com alta precisão e velocidade.
- Metadados estruturados e validados
- Acelera processos e reduz custos
02 · Anonimização
Anonimização & Tarjamento
Identifica e oculta dados sensíveis com precisão e escala, assegurando conformidade com a LGPD.
- Tarjamento automático por IA
- Tarjamento manual assistido pelo jurídico
03 · DocPrompt
DocPrompt
Um ChatGPT privado, treinado nos seus dados, que responde com precisão e total segurança.
- Converse com o acervo em linguagem natural
- Citações precisas, com referência às fontes
04 · Classificação
Classificação Arquivística
Reconhece tipologias e classifica automaticamente, aplicando a Tabela de Temporalidade.
- Cada documento no lugar certo
- Otimiza o ciclo de vida e reduz riscos de guarda
05 · Human-in-the-Loop
Human-in-the-Loop (HITL)
Especialistas humanos corrigem e ajustam os resultados da IA em tempo real.
- Confiabilidade garantida por revisão especializada
- Combina automação e julgamento humano
01 Extração
02 Anonimização
03 DocPrompt
04 Classificação
05 Human-in-the-Loop
Ecossistema integrado
Conecte o Docfy com as principais plataformas.
Ecossistema SOS Docs
InterDoc
Sistemas integrados
O Barramento atua como camada central de integração entre o
SEI, SAJ e PJe e todo o ecossistema SOS Docs.
Por que Docfy
Automação de ponta, com julgamento humano.
Três frentes de valor que o Docfy entrega desde o primeiro documento — da precisão da IA à segurança dos dados.
Segurança e LGPD
- Tarjamento automático
- Anonimização em escala
- Auditável
Humano no comando
- Human-in-the-Loop
- Revisão especializada
- Correção em tempo real
Docfy em ação
A inteligência que a sua gestão precisa.
Veja o Docfy lendo, entendendo e agindo sobre os documentos, do upload à informação estruturada.
Conformidade
IA responsável, dados protegidos.
O Docfy nasce dentro das exigências da LGPD e das normas arquivísticas.
LGPD
Anonimização e tarjamento de dados pessoais por IA, em escala e auditável.
Human-in-the-Loop
Revisão especializada valida cada resultado da IA antes do uso.
Trilha de auditoria
Resultados rastreáveis, com citação e referência exata às fontes.
Classificação arquivística
Aplica a Tabela de Temporalidade Documental automaticamente.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar.
Se a sua dúvida não estiver aqui, um especialista responde na conversa — sem compromisso.
O Docfy substitui o trabalho humano?
Não. O Docfy opera em Human-in-the-Loop: a IA faz o volume (leitura, extração, classificação) e um especialista valida e corrige em tempo real. É automação com julgamento humano no comando.
Como funciona a anonimização para a LGPD?
A IA identifica dados sensíveis nos documentos e realiza o tarjamento automaticamente; quando o caso exige, a equipe jurídica faz o tarjamento manual assistido. Tudo em escala e de forma auditável.
O que é o DocPrompt?
É um ChatGPT privado, treinado no seu próprio acervo: você conversa com os documentos em linguagem natural e recebe respostas com citações e referência exata às fontes, com total segurança dos dados.
O Docfy lê documentos digitalizados antigos?
Sim. O OCR avançado e o IDP extraem informação tanto de documentos digitalizados quanto de nativos digitais, estruturando os dados automaticamente.
O Docfy integra com o DocZ?
Sim. O Docfy atua direto sobre o acervo gerido pelo DocZ — identificando dados sensíveis, anonimizando e extraindo metadados — via barramento InterDoc.
Os resultados da IA são confiáveis?
Sim. Cada resultado passa por revisão especializada (HITL) e fica auditável, com referência às fontes — a precisão da IA validada por quem entende do assunto.
Cases
Onde a gestão da informação gera impacto
Projetos que transformam informação em eficiência, governança e resultados duradouros.
CASE — PRFDo caos à nuvem.
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do acervo crítico recuperado e digitalizado
Após as enchentes de 2024 no Rio Grande do Sul, resgatamos a memória institucional da corporação do acervo físico devastado à nuvem.
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Um especialista avalia o seu acervo e monta a demonstração em cima dele.
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