01 / 05
2.800
metros lineares
O equivalente a quase três quilômetros de documentos resgatados da lama e devolvidos à história institucional.
Projeto • Polícia Rodoviária Federal
Como a SOS Docs resgatou a memória institucional da PRF - RS.
Em maio de 2024, a água tomou conta de décadas de história.
Milhares de documentos ficaram submersos sob lama, fungos e contaminação.
O risco não era perder caixas. Era perder a memória institucional.
Foi nesse momento que começou uma das maiores operações de recuperação documental do país.
Quando o desastre ameaça décadas de história.
A enchente atingiu unidades da Polícia Rodoviária Federal no Rio Grande do Sul, comprometendo documentos permanentes, funcionais e administrativos acumulados ao longo de décadas.
Milhares de caixas ficaram submersas, expostas à água, lama, fungos e contaminação biológica — sob risco de perda definitiva.
02 / 05
17.787
caixas tratadas
Cada caixa avaliada, identificada e tratada individualmente, uma a uma, sem perder o controle do conjunto.
03 / 05
11 meses
de operação contínua
Uma força-tarefa dedicada, do resgate emergencial à entrega do acervo pronto para o futuro.
04 / 05
Cadeia de custódia
preservada
Autenticidade, integridade e responsabilidade documentadas em cada transferência física e digital.
05 / 05
100%
rastreável
QR Code por caixa, registro fotográfico e trilha de auditoria completa do início ao fim.
Como a recuperação aconteceu
Seis ondas, do resgate à nuvem.
Diagnóstico
Cada caixa avaliada individualmente. Classificação do dano, definição do tratamento e do destino de cada documento.
Transporte
Remoção segura sob cadeia de custódia. Transporte monitorado e auditado, do local atingido ao centro dedicado.
Desinfecção
Interrupção imediata do processo de degradação. Protocolos técnicos contra fungos e contaminação biológica.
Conservação
Limpeza, higienização e reconstrução física. Cada documento preparado para voltar ao ciclo de vida documental.
Tratamento arquivístico
Classificação, indexação, metadados e organização. A informação volta a ser localizável e confiável.
Digitalização · DocZ
OCR e digitalização com guarda na nuvem. O acervo renasce digital, pesquisável e preservado para as próximas décadas.
A operação por trás do projeto
Mais do que recuperar documentos, era necessário construir uma operação capaz de preservar autenticidade, integridade e rastreabilidade em cada etapa.
01
Equipe especializada
Arquivistas, conservadores e especialistas em logística reunidos em uma força-tarefa exclusiva.
02
Galpão exclusivo
Um centro dedicado de tratamento documental, estruturado só para a operação da PRF.
03
Protocolos técnicos
Procedimentos de desinfecção, conservação e segurança aplicados a cada etapa.
04
Tecnologia própria
QR Code, OCR, rastreabilidade e a plataforma DocZ sustentando todo o processo.
Cronologia
Onze meses, etapa por etapa.
Antes × Depois
Do acervo destruído ao arquivo organizado.
DepoisAntesResultados
O que ficou, depois da água baixar.
4.613
caixas recuperadas
659 m
lineares preservados
37,5 mil
documentos organizados
100%
de rastreabilidade
Galeria
O making of da operação.
Mais do que recuperar documentos, recuperamos parte da história da Polícia Rodoviária Federal.
Equipe do projeto · SOS Docs
Toda instituição possui um acervo que não pode ser perdido.
Atuamos na prevenção, recuperação e gestão completa do ciclo de vida da informação — para proteger a memória da sua organização antes, durante e depois de situações críticas.