Extravio e perda
Sem rastreabilidade, documentos críticos somem — e ninguém sabe onde nem quando.
Solução · Armazenamento Físico e Digital
Proteja, controle e disponibilize cada documento, do arquivo à nuvem.
Mais do que guardar papel: uma infraestrutura estratégica, segura e rastreável, preparada para sustentar todo o ciclo de vida da informação, conectando o acervo físico à gestão digital.
Guarda em infraestrutura de alta segurança, com rastreio por RFID.
Segunda Onda · TDO + IA
A infraestrutura que sustenta a informação.
A Segunda Onda vai além da guarda de documentos: estabelece a base física e digital — segura e rastreável — sobre a qual todo o ciclo de vida da informação se apoia.
Os desafios
Guardar documentos com segurança não é trivial.
Acervos críticos exigem mais do que espaço: exigem proteção, controle e comprovação a cada instante.
Risco de sinistro
Incêndio, alagamento e pragas ameaçam acervos guardados em ambientes despreparados.
Acesso descontrolado
Guarda interna sem controle expõe informações sensíveis e compromete a conformidade.
Custo do espaço próprio
Manter arquivos ocupando áreas nobres da instituição é caro e ineficiente.
Falta de visibilidade
Sem monitoramento, não há como comprovar a integridade e a localização do acervo.
Continuidade em risco
A perda de documentos essenciais pode paralisar operações e processos inteiros.
Infraestrutura e segurança
Uma fortaleza para o seu acervo.
Cada camada da nossa operação existe para proteger o que é insubstituível — e comprovar isso a qualquer momento.
Localizações estratégicas
Unidades posicionadas para logística ágil e recuperação rápida quando você precisa.
Estantes em aço
Estrutura robusta e normatizada que protege o acervo e maximiza a densidade de guarda.
CFTV e vigilância 24h
Monitoramento por câmeras e vigilância ininterrupta — cada acesso é registrado.
Detecção e combate a incêndio
Sistemas dedicados e Bombeiro Civil em prontidão para proteger documentos insubstituíveis.
Controle de pragas
Programa contínuo que preserva a integridade física dos documentos ao longo dos anos.
Transporte monitorado
Veículos e motoristas rastreados em cada movimentação, mantendo a cadeia de custódia.
Certificações e conformidade
Operação aderente à legislação, sustentando a segurança jurídica do seu acervo.
Controle de acesso
Só pessoas autorizadas acessam cada área — proteção patrimonial e da informação.
Como funciona a operação
Do recolhimento à recuperação, em tempo recorde.
Um fluxo logístico controlado de ponta a ponta, com cadeia de custódia registrada em cada etapa.
01
Coleta e transporte
Recolhemos o acervo com transporte monitorado e cadeia de custódia registrada.
02
Guarda segura
Armazenamento em infraestrutura de alta segurança, com ambiente controlado.
03
Rastreio em tempo real
Cada caixa e documento é identificado e monitorado por RFID.
04
Recuperação rápida
Solicite e receba o documento — físico ou digitalizado sob demanda — em tempo recorde.
Por que a SOS Docs
O físico e o digital, sob controle único.
Três frentes de valor que a nossa guarda entrega desde a primeira caixa recolhida.
Menos risco
Proteção patrimonial, segurança da informação e conformidade em um só lugar.
Acervo físico e digital integrado
O documento físico conectado à gestão digital — uma única fonte da verdade.
Controle total
Visibilidade e rastreabilidade completas sobre onde está cada informação.
Tecnologia
Do papel à preservação digital.
A guarda física conecta-se à gestão e à preservação digital pela plataforma SOS Docs.